• 개체코드 : 전산에서 관리하는 개체별 코드
• 명호( 관리번호) : 개체별로 농가에서 사용하는 관리번호를 제시하여 해당 개체를 쉽게 찾아 볼 수 있도록 하였다. 신규개체 추가시 항상 일련번호를 사용하여 중복되는 일이 없도록 각별히 주의를 기울여야 한다.
• 분만일자 : 분만일자는 해당개체가 해당 산차에 분만한 날짜로 새로이 새끼를 분만하면 최근 분만일자로 바뀌게 된다. 분만날짜는 여러 가지 성적을 분석하는데 이용되는 항목이므로 정확해야만 검정성적을 신뢰할 수 있다.
• 산 차 : 검정일 현재 해당개체의 산차로서 마지막 분만일을 기준으로 최근기록으로 갱신된다.

개체별로 수정사항을 표기하여 몇 회 수정하였고, 언제 수정하 였고, 어떤 정액을 사용하였는지, 수정한 개체가 임신이 되었는 지, 임신이 안되었으면 다음 발정일은 언제인지, 모든 수정사항 을 일목요연하게 알아보기 쉽게 표시하였다.

• 발정예정일 : 최종수정 후 21일째 되는 날로서 건유 전 까지는 계속 표시
• 수정사항 : 수정일자를 기록하고 그 수정이 몇회째인지 회수를기록하게 하였다. 어떤 정액을 사용하였는지 아비혈통을 파악하기 위해 반드시 기재. 임신여부는 임신 감정을 실시한 후 Y:임신, N:미 임신으로 표기

공태일수, 분만간격, 착유여부, 건유· 분만예정일, 차산분만 간격일수, 건유일수를 개체별로 표시하여 관리에 용이하도 록 하였다.

• 공태일수 : 현 산차 분만일부터 수태일까지의 일수
• 분만간격 : 전산차 분만일 부터 현산차 분만일 까지의 일수
• 착유여부 : 당기검정일 현재 개체가 착유중인지 건유중인지 표시
• 건유·분만예정일 : 임신이 확인되면 마지막 수정일자를 기준 으로 하여 임신기간(280일)을 더해서 예정일 계산, 건유예정 일은 최종수정일자에 220일 되는 날짜
• 차산분만간격일수 : 다음산차에 분만시 분만간격을 추정하여 제시
• 건유일수 : 건유개시일부터 당기검정일까지의 누적일수

• 추천정액코드 : 해당개체의 능력과 혈통 및 외모심사결과를 고려하여 다음 번 발정 시 수정할 정액 3개체를 추천하여 농가에서 쉽게 정액을 선택할 수 있도록 함.
• 농가체크란 : 문제우에 대해 요약 설명(예:장기미수정우)